Naja ich denke wenn wir beispielsweise mitte April bekanntgeben, dass ab 1. Mai ein neuer Wettbewerb läuft und schon mal das Genre sowie die Durchführungsdauer des Wettbewerbs bekanntgeben, dann haben die Leute genügend Zeit sich darauf einzurichten und schon mal nach geeigneten Leuten zu suchen. Dann am 1. Mai wird das genaue Thema und entsprechende Sonderregeln bekanntgegeben und der Wettbewerb offiziell gestartet. So sollten alle sich darauf einrichten und entsprechend prüfen können, ob sie während des geplanten Wettbewerbs auch die Zeit haben, eine entsprechende Aufgabe zu erfüllen.
Ich denke jetzt beim ersten mal war´s einfach, weil alle die Idee gut fanden und keiner abwarten konnte, dass wir sofort angefangen haben.