Amateurfilm-Forum

Willkomen in der klassischen Problemzone Projekt.

Was ihr hier schildert ist kein spezifisches Amateurfilmproblem. Sowas passiert täglich in tausenden Projekten in Firmen.


Ein Projekt braucht Teamgeist

bei den meisten gibt es nur mäßigen Zusammenhalt, kein Wir-Gefühl, usw. Man lässt sich gegenseitig hängen und schiebt Entschuldigungen vor. In Wirklichkeit mangelt es an Engagement und gutem Willen.
Das Team ist keine eingeschworene Gemeinschaft, eben weil keiner den Schwur geleistet hat. Aber ohne Zusammenhalt und Teamgeist geht's halt nicht.

Teamgeist kommt nicht von allein. Tut was dafür!

Ihr denkt: "Alle haben das gleiche Ziel und müssen sich doch engagieren!" Vergesst das.

Teambildung
Man nennt das fachsprachlich "Kick-off".
Was macht eine Sportmannschaft vor einem Anpfiff? Sie legen die Hände zusammen, machen sich gegenseitig Mut und brüllen den Schlachruf. Das schweißt zusammen, stimmt positiv.

Das Kick-off
1)
Sagt als erstes, warum euch das Projekt wichtig ist, dankt dem Team für die Bereitschaft. Ein triftiger Grund hinter dem Projekt, dann legen sich die Beteiligten gleich anders ins Zeug. Denn dann weiß jeder, für wen und wofür er/sie sich anstrengt.
2)
Fordert jeden Beteiligten auf, in zwei bis drei Sätzen zu sagen, was er im Projekt zu tun hat und er absichert, daß das auch klappt. Das sorgt für die nötige gegenseitige Verpflichtung. Zumeist lässt man ohne Gewissensbisse den anderen hängen, weil man weder genau weiß, wer er ist, noch was er macht. Wer diese Dinge weiß, fühlt sich dem Team viel stärker verpflichtet.
3)
Sprecht grundlegende Regeln ab: Wie wollen wir uns wann worüber informieren? Wann treffen wir uns? Was tun wir, wenn einer trotz Zusage nicht liefert? Wer protokolliert? Wollen wir uns bei den Treffen so kurz wie möglich fassen? Welche Regeln brauchen wir noch, damit alles reibungslos läuft?
Die meisten agieren so unmotiviert, weil alles recht chaotisch ist - wie immer ohne klare Regeln, an die man sich halten kann. Regeln geben Orientierung. Orientierung schafft Engagement.
4) Absprechen: Verhalten bei Problemen und Verzögerungen? Troubleshooting-Prozess vereinbaren. Gemeinsam auf Eventualitäten vorbereiten. Absicherung gibt Sicherheit. Sicherheit schafft Engagement.

Für ein Kick-off benötigt ihr nicht mehr als eine halbe bis eine Stunde, sofern ihr als Moderator auftretet und Endlosdiskussionen abkürzt.

NICHT beim Kick-off besprechen:
Fachliche oder planungstechnische Dinge. Das zieht sich und beschädigt das Engagement, da man genau über diese Dinge immer gerne streitet - und Streit mindert das Engagement. Beim nächsten Treffen ist schon ein besserer Zeitpunkt dafür.