Hallo!
Solange du nicht vor hast , dein Material OFFIZIELL in großer Auflage zu verkaufen, gilt (laut meiner Erfahrung) folgendes:
1.) Der Veranstalter muss sowieso die Gebühren zahlen. Die gefilmten Künstler und Interpreten, (zahlen, wenn sie Cover Versionen interpretieren auch dafür) müssen mit dem Mitschnitt einverstanden sein. Das sollte auch in Form einer schriftlichen Einverständniserklärung festgehalten werden.
Das erstellen von Fotos und Filmmaterial bei solchen Veranstaltungen ist prinzipiell nicht problematisch. - Presse, lokale Medien, etc.
Bei einem Verkauf "unter der Hand" mit einer Stückzahl von max. 300, kräht kein Hahn danach. (würde in dem Fall mein Werk nicht mit meinem Namen verfeinern!)
2.) Sollte es sich um Künstler handeln die durch ein Management vertreten werden, ist Vorsicht geboten. Da empfiehlt es sich, entsprechende Vereinbarungen schon im Vorfeld zu treffen.
3.) Wenn es sich um Produktionen im klassischen Kommerziellen Sinn handelt, sprich DVD Produktionen die für den Handel gedacht sind. Läuft ohne Anmeldung und Verträgen eh schon mal gar nix.
Ansonsten würde ich mir da nicht zu viele Sorgen machen, da ich schon seit mehr als fünf Jahren in Deutschland und Österreich solche Aufnahmen mache. Bis jetzt ist noch nix unangenehmes zu mir vorgedrungen.
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Greetz