Das bislang einzige User-Treffen des Forums ist ja nun schon ne ganze Weile her und fand damals in Hannover statt. Räumlichkeiten wurden in Form eines Partyraums auf nem Campus Gelände gestellt, vor dem Gebäude konnte gegrillt werden. Das Event selbst fand in einem relativ kurzen Zeitrahmen von spätem Nachmittag bis in die Nacht hinein statt, am Nächsten Tag war nur mehr oder minder nur noch die Abreise auf dem Plan.
Der kleine Contest war relativ spontan und nicht sonderlich tiefgründig vorbereitet. Es galt halt einen exakt eine Minute langen Clip zu drehen zu einem Thema, ohne Schnitt. War ganz witzig aber nun auch nicht sonderlich aussagekräftig und den Abend hätte man sicherlich auch ohne den kleinen Contest rumkriegen können
Sollte was vergleichbares neues auf die Beine gestellt werden, denke ich sollte auf jeden Fall die Möglichkeit bestehen, ein Paar Filme oder Beiträge in welcher Form auch immer auf ner Leinwand vorzuführen, sprich ein Vorführungsraum wäre wünschenswert. Im Prinzip kann man das gut mit dem Indigo Filmfest vergleichen, das ja im Prinzip nichts anderes als ein groß angelegtes Filmertreffen ist. Natürlich muss für ausreichend Schlafgelegenheiten und Verpflegung gesorgt sein, entweder direkt an der Location, oder durch anliegende Jugendherbergen / Hotels / Ferienwohnungen, da die meisten Leute sicherlich von weiter her anreisen und somit definitiv selbst bei einem Event von nur einem Abend übernachten müssten.
Ebenso muss klar eine "ab 18 Teilnahme" ausgesprochen und eingehalten werden, da mit Sicherheit Alkohol am Abend ausgeschenkt wird und man sich da an die Jugendschutz-Gegebenheiten halten muss. Ansonsten kann es dem Veranstalter da ganz schnell an den Kragen gehen. Heißt natürlich, das einige hier im Forum automatisch von dem Event ausgeschlossen sind, aber das bringen solche Dinge eben leider mit sich.
Wenn irgendwelche kleinen Wettbewerbe, Video-Workshops oder ähnliches stattfinden sollen, dann sollte das schon vernünftig im Vorfeld geplant werden, damit dann auch ein einigermaßen reibungsloser Ablauf gewährleistet ist. Ansonsten kommt da am Ende eh nur halbgarer Krams raus, von dem niemand etwas hat und das wäre schade um die Zeit.
Man sollte denke ich am besten erstmal klären, ob es ein einfaches ungezwungenes Treffen sein soll ohne Rahmenprogramm, einfach nur Grillen, sich austauschen und mal persönlich kennen lernen, oder eben mit nem richtigen Rahmenprogramm wie oben halt beschrieben.
Dabei. 
